Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO)

WBSO, een laagdrempelige manier om een belastingvoordeel te behalen op de loonheffing betaald voor werknemers.

‘Is de WBSO niet moeilijk om aan te vragen?’ ‘Wat voegt het voor mij toe als ik maar één R&D-werknemer heb?’ ‘Het aanvragen kost mij meer tijd dan het mij aan belastingvoordeel oplevert.’ Een greep uit de reacties die ik vaak tegenkom als een ondernemer (nog) geen WBSO heeft aangevraagd voor diens onderneming. Dat terwijl het aanvraagproces slechts één dag goed schrijven en eventueel itereren behoeft. Stel, jij als ondernemer schaalt jezelf en het werk wat je doet in op €100 per uur. Dan kost het jou in totaal €800, misschien €1.000 aan ‘werktijd’ die je anders had kunnen besteden. Bijvoorbeeld aan R&D, of de Nederlandse versie, S&O.

3 december 2025 4 min Auteur: Wouter Flick

Wanneer kan ik het aanvragen? En wat levert die WBSO eigenlijk op?

De WBSO is voor elk bedrijf in Nederland welke aan technologische innovatie doet, behalve publieke kennisinstellingen. De innovatie kan op meerdere vlakken zijn: de technische ontwikkeling van een product of productieproces, het schrijven van nieuwe programmatuur, of technisch-wetenschappelijk onderzoek. Het te ontwikkelen product, proces, of de programmatuur moet nieuw zijn voor de onderneming zelf, oftewel, het moet de huidige technische kennis en kunde overtreffen. Ook moet er enig(e) risico of onzekerheid aan verbonden zijn omtrent het slagen van de ontwikkeling, zoals concrete technische problemen, waarvoor vervolgens technische oplossingen aangedragen dienen te worden.

Heeft de onderneming personeel in dienst, en zijn er werkzaamheden en/of uitgaven direct gelinkt aan S&O-werkzaamheden? Dan komt de onderneming in aanmerking voor WBSO, zolang het ook aan eerdergenoemde ontwikkeling voldoet. Daarnaast kan een onderneming als ‘starter’ worden aangemerkt voor maximaal 3 jaar. Een onderneming kan als starter aangemerkt worden als 1) de B.V./N.V. tenminste één jaar niet inhoudingsplichtig was, of 2) als een zelfstandige maximaal 4 kalenderjaren ondernemer was.

Voor starters geldt een iets andere berekening dan voor ‘reguliere’ ondernemingen. Hieronder volgen twee rekenvoorbeelden om de verschillen aan te geven, en te duiden wat de WBSO voor een onderneming op kan leveren. Dit is op basis van het forfaitaire bedrag:

Rekenvoorbeeld 1: de ‘starter’

Stel, je werkt full-time voor een onderneming. 1.000 uur hiervan wordt besteed aan S&O-werkzaamheden, waarvoor verder geen andere kosten worden gemaakt. Aangezien je nog niet eerder gebruik hebt gemaakt van de WBSO, is het ‘standaard’ uurloon waarmee gerekend wordt €29 per besteed S&O-uur.

De hoogte van het forfait per kalenderjaar bedraagt €10 voor de eerste 1.800 S&O-uren, en €4 voor elk uur extra besteed aan S&O-werkzaamheden.

Het toegerekende S&O-loon is: 1.000 uur x €29 per uur = €29.000

Het toegekende forfaitaire bedrag is: (1.000 x €10) + (0 x €4) = €10.000

Deze bedragen worden bij elkaar opgeteld om de totale grondslag te berekenen waarover het belastingvoordeel berekend wordt, ofwel een bedrag van €39.000.

Het belastingvoordeel voor een starter is maar liefst 50% van dit bedrag (voor een maximum van 3 jaren), dus (0,5 x €39.000) = €19.500.

 

Rekenvoorbeeld 2: de ‘reguliere’ onderneming

Hier gelden dezelfde parameters.

Het toegerekende S&O-loon en forfaitaire bedrag blijven hetzelfde, en dus blijft ook de totale grondslag gelijk aan het rekenvoorbeeld hierboven.

Als niet-starter geldt dat er 36% van het berekende bedrag als belastingvoordeel mag worden aangemerkt door de organisatie, oftewel (0,36 x €39.000) = €14.040.

 

Uit de rekenvoorbeelden wordt het volgende duidelijk: keer jij jezelf en/of werknemers loon uit, zijn er S&O-werkzaamheden, en wordt er binnen het bedrijf minimaal 500 uur per jaar gewerkt aan de ontwikkeling van een product, proces, of programmatuur? Misschien is die initieel geschetste investering van één dag om de WBSO-aanvraag te (laten) schrijven een heroverweging waard in het grotere plaatje.

 

Wil jij meer te weten komen over wat de WBSO voor jouw onderneming kan betekenen? Of wil jij het gesprek aangaan om te kijken of je in aanmerking komt voor de WBSO?

Neem dan vrijblijvend contact op met Wouter Flick via de contactgegevens hieronder

Meer informatie? Onze experts helpen je verder!

Wouter Flick

Subsidieadviseur | ROM Utrecht Region LinkedIn

Blijf op de hoogte