Ondersteuning subsidieaanvragen: Guide

In deze stap kan de subsidieadviseur een aanvraag reviewen en verbeterpunten aangeven. Het belangrijkste van een subsidieaanvraag is een correct verhaal, wat binnen de wet- en regelgeving past.

Zit de aanvraag op het jusite spoor?

Een goed idee en een sterke projectopzet zijn belangrijke voorwaarden voor subsidie. In Guide staat één vraag centraal: voldoet jouw subsidieaanvraag daadwerkelijk aan alle inhoudelijke en formele eisen van de regeling? In deze fase kijkt de subsidieadviseur actief mee om te voorkomen dat je strandt op details die vaak pas laat zichtbaar worden.

Formele kaders en het financiële verhaal

Subsidies kennen strikte kaders. In de wetteksten en bijbehorende regelingen staat precies beschreven welke activiteiten wel en niet subsidiabel zijn, hoe doelen geformuleerd moeten worden en welke kosten mogen worden opgevoerd. In Guide wordt jouw conceptaanvraag hier nauwkeurig aan getoetst. Dat gaat verder dan taal of structuur; het draait om inhoudelijke consistentie en juridische juistheid.

De subsidieadviseur leest mee met het projectplan en beoordeelt of het verhaal logisch aansluit op de doelstellingen van de subsidie. Waar nodig worden verbeterpunten aangedragen of risico’s benoemd. Soms zit dat in kleine dingen, zoals een activiteit die net buiten de scope valt. In andere gevallen gaat het om grotere aanpassingen, bijvoorbeeld in de onderbouwing van de impact, de rolverdeling binnen het consortium of de manier waarop innovatie wordt beschreven.

Ook de begroting maakt onderdeel uit van deze fase. Subsidieverstrekkers kijken kritisch naar de relatie tussen activiteiten en kosten. In Guide controleren we of de begroting aansluit bij het projectplan, of de opgevoerde kosten subsidiabel zijn. Soms zijn bepaalde activiteiten die wel binnen het project horen uitgesloten van de subsidie maar wil de subsidievertrekker wel weten dat ze gedekt zijn. Daarnaast kijken we of de verdeling tussen partners logisch en verdedigbaar is. Zo verklein je de kans op correcties, vertraging of afwijzing.

Naast het inhoudelijke verhaal ondersteunt de subsidieadviseur bij het aanleveren van aanvullende stukken. We bereiden noodzakelijke documenten voor. Denk hierbij aan belangrijke formulieren zoals een verklaring van geen financiële moeilijkheden. Door deze administratieve zaken vrij vroeg op te pakken, zorgen we ervoor dat de aanvraag niet op iets struikelt wat voorzien had kunnen worden en voorkom je last-minute stress of onvolledige indiening.

Voor wie doen we dit?

Guide is bedoeld voor ondernemers en organisaties die zelf de aanvraag willen schrijven, maar daarbij wel zekerheid willen dat deze juridisch, inhoudelijk en strategisch klopt. Het is vaak de fase waarin het verschil wordt gemaakt tussen een kansrijke aanvraag en een afwijzing op formele gronden.

Na afronding van Guide heb je een gecontroleerde, aangescherpte subsidieaanvraag die klaar is voor indiening.

Kosten

Guide wordt wanneer mogelijk kosteloos aangeboden binnen de beschikbare staatssteunruimte volgens artikel 28 van de AGVV. Lees hier meer over staatssteun. Het is dus belangrijk dat er nog staatssteunruimte is. Niet zeker of er nog staatssteunruimte is? Check de verleningsbeschikking van voorgaande subsidies. Weet dat de staatssteunruimte voor 3 jaar geldt.